广电计量子公司 I 国有企业

企业用车管理平台

Enterprise Vehicle Management Platform

平台调度

车辆司机集中管理,平台统一调度,支持拼车模式,满足各类用车需求

有迹可寻

里程表、GPS/北斗实时定位,记录行驶轨迹,地图可视化回看

智能好用

保险/行驶证到期提醒、移动审批、出车提醒、用车提醒、里程计算及用车费用核算

产品概述

旨在帮助企事业单位有效地管理其车辆资源、优化用车流程以及提供便捷的用车服务,实现用车管理规范化、信息化、智能化,达到阳光用车,降低用车管理成本的目标,为企事业单位的公务车辆、委外车辆、私车公用三类用车管理模式提供信息化解决方案,解决用车管理难题。

应用场景

用车量大,高费用支出的企业

国有事业单位的合规性

降低企业运营成本

对于用车量大、高费用支出的企业来说,用好用车管理平台是降低用车成本、提高车辆使用效率的关键。通过建立完善的车辆和司机档案、智能调度和优化、严格的费用管理和控制、借助于数据分析和决策支持等措施,企业可以充分发挥用车管理系统的优势,实现用车管理的全面优化和提升。

国有事业单位在使用用车管理平台时,十分重合规性要求,用车管理平台提供完善的用车审批流程,建立完善的车辆和司机档案,严格的费用管理和报销流程,历史数据永久存档及提供审计查询功能,并辅予数据统计及分析报表。这些措施将有助于国有事业单位更好地满足合规性要求,提高用车管理的效率和水平。

用车管理平台通过规范化的用车申请及审批、优化车辆调度和委外用车管理、引入拼车模式等减少不必要的用车,以达到降低维修和保养成本、减少燃油消耗。利用数据分析和统计功能,深入挖掘车辆使用、费用、维护等方面的数据价值,为企业的决策提供有力支持,可以有效地降低企业的运营成本。

产品价值

合规性和监管要求满足

平台通过对车辆行驶和各项费用进行记录并归档,确保数据可追溯性,可以帮助企业轻松满足各种合规性和监管要求,提供必要的数据支持。

降低用车成本

平台通过对用车过程中的各项费用进行记录、跟踪和分析统计,帮助企事业单位发现费用异常情况,及时进行纠正。此外,通过优化调度和用车流程,还可以降低不必要的油费、过路费、维修费等,从而降低用车成本。

提升车辆使用效率

平台通过车辆调度分析、智能化调度、委外派车及拼车管理模式,确保车辆在最需要的时候被使用,避免车辆的闲置和浪费。这不仅可以提高车辆的使用效率,还能降低由于车辆不足或过剩而产生的额外成本。

规范用车流程

平台通过规范化的流程管理,可以大大简化企事业单位的用车申请、审批、调度、派车等流程,提高工作效率。同时,通过用车流程的透明化,使得管理者和员工都能清楚地了解用车情况。

产品优势

01

全流程管理

>

02

定位及轨迹追踪

>

03

费用管理

>

04

数据可追溯

>

构建了从用车申请、审批、智能调度、派车(含自有、委外)、开始用车、记录行程轨迹、结束用车及费用登记、费用核准及结算的全过程管理能力。
借助于GPS/北斗、GIS,实现对行程的实时定位及行程轨迹记录,做到“有迹可寻”、有备可查,确保车辆的安全和合规使用。这有助于防止公车私用、违规用车等行为,降低企业的风险,让监管工作变得更简单。
平台对用车过程中产生的各项费用进行记录、跟踪,包括油费、过路费、停车费等。同时实现行驶里程自动计算,用车费用自动精准核算,提升费用核算效率。
能够自动记录车辆使用、维护、费用等相关数据,并保留足够长的历史数据。可随时按照不同的查询条件(如时间、车辆、驾驶员等)对数据进行查询和检索,并支持数据通过图表化进行展示与导出。

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