九顶软件&中安广源 助力评价咨询业务一体化管控

近期，广州九顶软件股份有限公司（下简称“九顶软件”）为中安广源检测评价技术服务股份有限公司（下简称“中安广源”）开发的“评价咨询业务综合管理系统”项目已完成客户验收并上线应用。九顶软件基于成熟的信息化建设经验，协助中安广源实现了对行政、人事、采购、销售、报价、合同、项目、财务、客服等全业务链信息化管控，落实以合同为主线的闭环管理思路，通过信息化提升全国一体化管控能力。

项目简介

为全面提高中安广源的经营管理效率，九顶软件为中安广源规划的“评价咨询业务综合管理系统”分三期进行开发建设：

● 一期项目已实现行政、人事、用车、投标、固定资产以及文件等管理的信息化，并部署实施移动门户APP，实现移动办公。

● 二期项目主要瞄准中安广源的安全、环保、节能、职业卫生、应急咨询等主营业务，对相关业务流程进行梳理，重点围绕市场和技术部门进行信息化建设，旨在对销售、报价、合同、过控管控和报告等关键管理流程进行优化重构，通过信息化系统促进经营管理转型升级。

● 三期项目主要实现财务管理的信息化，对开票、回款、结算、成本管控和移动支付等财务管理事项进行更全面的信息化覆盖，及时准确反映企业经营成果，有效提高财务管理效能。

项目建设内容

项目搭建了 “业务管理系统+移动门户+客户服务平台”三位一体的综合信息化管理系统，主要包含以下功能板块：

● 基础数据库：系统的核心功能之一，将客户、产品等基础数据收集到系统中，为查询、报价和采购决策等提供数据支持。

● 商机管理：设置商机跟进机制，判断商机归属，确保每一个销售机会都得到有效和及时的处理。

● 报价管理：加入报价审核和项目风险评估机制，对商务报价环节进行有效管控。

● 合同管理：构建以合同为主线的闭环管理模式，加强合同全过程管理的可视性、可控性和合规性。

● 任务管理：根据业务不同按模板生成任务通知单，组建项目组并下发通知。

● 项目过程管理：对项目实施、报告发放、项目完工、客户签收、项目归档等全过程实行线上管理。

● 采购管理：按规范流程实现对采购的全过程信息化管理。

● 应收账款管理：对预付、发货及开票阶段的应收账款进行监控管理，保障回款进度。

● 移动APP：实现行政、人力、购销、财务等日常管理事项的移动办公，提高经营管理效率。

● 其他职能管理：人力、投标、固定资产、快递、用车管理等。

项目成效

1、信息化改造，建立以业务合同为主线的全流程闭环管理

利用信息化工具和手段，对销售过程、商务报价、合同评审、派单开工、开票回款等过程实行线上优化和管理，在合同管理各阶段链接生产运营管理，确保各环节工作满足合同约定，有效防范各类生产和经营风险。

2、加强项目过程监控，提升评价咨询服务质量水平

结合中安广源安全、环保、节能、职业卫生、应急咨询等主营业务特点，加强项目实施过程的信息化应用，对项目过程进行规范化管理和监控预警，增强质量管控，确保项目进度，提升执行效率和服务水平。

3、建设基础数据库，从源头助力标准化管理

通过持续的数据积累和规范化的数据管理，将分散的数据整合到系统中进行统一展示和统计，建设产品库、知识库、客户资料库等标准数据库，为后续的数据应用和分析管理提供更准确、更高效的数据源支撑。

4、提供移动信息化管理解决方案

对移动门户APP进行升级打造，集成销售、报价合同、过程控制、财务等相关审核流程和插件，适应日常使用环境，提升审批和经营管理的效率。

关于中安广源

自2002年成立以来，中安广源检测评价技术服务股份有限公司（简称：中安广源）始终秉持争做全国一流技术服务机构的发展目标，专注于为政府、园区和企业提供安全生产、职业健康、节能环保以及应急管理等领域的评价咨询、检验检测技术服务。为更好地服务全国客户，中安广源在全国设立了20余家分（子）公司，初步建立了覆盖全国的专业化技术保障体系和市场营销体系，能够为广大客户提供便捷、高效和优质的服务。

目前，中安广源已成功服务超过14000余家企业，几乎覆盖国民经济主要行业领域，重点客户包括中国石油、中国石化、中国一重、中国一汽、长城汽车、万科、华侨城、荣程集团、忠旺铝业、渤化永利、泰达控股等知名企业。在各个行业领域积累了丰富的技术服务经验。

关于九顶软件

广州九顶软件股份有限公司（简称“九顶软件”）依托母公司广电计量专家智库团，构建了计量校准、环境可靠性、失效分析、电磁兼容、化学分析、环保检测、食品检测、认证、安规等9大专业实验室业务管理系统，为政府、质检部门、大型企业、三方机构等行业实验室提供“行业+软件”的专业服务。九顶软件拥有独立的实验室业务系统研发团队，具备丰富实施经验，服务网络覆盖全国，致力于成为一流的“智能数字化实验室一站式解决方案”领跑者。